Adressmanagement

 

Bei der Pflege eines Kontaktes ist das Adressmanagement sehr wichtig, da ein Kontakt in einem CRM mit unter verschiedenen Adressen für verschiedene Zwecke haben kann. Aus diesem Grund ist es hilfreich wenn das ERP-System einem die Arbeit abnimmt und es einfach für den Anwender ist unterschiedliche Adressen eines Kontakts zu pflegen.

Typische Anwendungsfälle

Es gibt folgende Anwendungsfälle, in denen ein Kontakt mehrere Adressen haben kann

• Mehrere Standorte einer Firma
• Von der Rechnungsadresse abweichende Lieferadresse
• Angebote gehen an Standort A zur Bestätigung, Rechnungen an Standort B für die Bezahlung

 

Adressmanagement

Wenn Sie einfach die Adressen Ihrer Kontakte managen möchte, können Sie dies mit der Kontaktverwaltung in einem ERP-Programm, wie z.B. die Unternehmenssoftware emediaone.
Sie können mehrere Adressen für einen Kontakt hinterlegen. Anhand einer Adresse können Sie auswählen, für welchen Belegtyp also beispielsweise einer Rechnung oder einem Angebot diese verwendet wird. Sie müssen sich beim Schreiben von Angeboten dank des Adressmanagements im ERP-System dann keine Gedanken mehr zu machen, welche Adresse Sie wählen.
Das nimmt Ihnen das System ab.

 

17.06.2020 / KM